用Google Docs試算表進行Ｕ化點名

若有老師想要使用手機在課堂進行點名，可以考慮使用Attendance這個App，經過簡單的設定就能將自己Google帳號內的Google Docs試算表用來儲存點名記錄，這樣的做法等於是把Google Docs發展成特定的雲服務。

首先，在自己的Google Docs新建一個試算表文件，並且到學校的課程管理系統將選課名單(Excel檔)中的學生資料複製到這個試算表。在此建議可以參考下圖將序號等資料複製到E欄之後，這是因為Attendance這個App會使用C,D欄記錄缺席遲到統計數，而只用A,B欄則無法完全記錄序號、系所、年籍、學號、姓名等欄位，所以乾脆將這些學生資料挪到E欄之後放置。

接著，就開始執行手機上的Attendance程式，第一個畫面只是提醒要注意欄位的安排使用，第二個畫面則輸入自己的Google帳號密碼。

正確登入之後，就可以看到先前你已經在Google Docs建立的試算表檔名，點選之後，Attendance會自動判斷標題列(右下圖顯示其判斷前述試算表的第1列為標題)。

然後，選擇要在點名時呈現的欄位(這個例子選擇了學號與姓名)。接著，Attendance也會自動判斷第一筆學生資料所在列(右下圖顯示其判斷前述試算表的第2列開始即為學生資料)。

最後，為此點名簿命名，然後Attendance就會連上Google Docs將該試算表進行一些初始化設定(就是將C,D欄位設定計算公式才能在日後進行點名時做統計)，這個動作視記錄人數多寡而執行時間不同。

回到Google Docs來看，就可以看到該試算表每一筆記錄的C,D欄位被設定計算公式而顯示出數值。不過，我們看到這個例子的C欄Absences數值一開始是"5"，好像是錯的，畢竟還沒開始點名怎會有缺席次數呢，其實這是因為我們將學生資料放在E欄之後(而非依原設計規定要放在A,B兩欄)，而Attendance又將E欄之後做為缺席記錄之用，所以一開始才會計算成每個人有5次缺席(因為學生資料共5欄)，這不影響程式的執行，以後自己注意減掉5才是真正的缺席次數。

於是，使用手機Attendance來點名，就只要點擊學生名單，就會切換狀態為Absent, Late, Present。完成點名之後按下右上角的Submit送出該次點名記錄存到你的Google Docs試算表。如果在點完名送出結果存到Google Docs之後發現學生出席狀況需要異動，還是可以打開這個App，在需要異動的學生名字上長按一段時間，就會跳出選單，可以選擇"Mark Last Absent as LATE"或"Mark Last Absent as PRESENT"以修正前一次的點名記錄。